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製品概要

333社・130万ユーザーという豊富な実績(注1)を誇るメールアーカイブ・フィルタリングソリューション「WISE Audit」は、電子メールアーカイブソリューション 国内メーカ売上シェア3年連続No.1(注2)になったデファクトスタンダードともいえる製品です。

WISE Auditは、膨大なメールのアーカイブ化に加え、メールのやり取りの「見える化」や不適切な語句が含まれるメールの自動検出、高速検索、消失メールの復元、eディスカバリー(電子証拠開示)対応といった多彩な機能を実装しています。英文メールやクラウドにも対応し、ノンカスタマイズで導入可能。最重要ビジネスインフラであるメールを定期的に監査することで、内部不正の早期発見(コンプライアンスの向上)やパワハラ・セクハラの抑止、情報セキュリティ強化など様々な効果が期待できます。競合製品に比べてコストパフォーマンスも上々です。

主な6つの導入効果

主な6つの導入効果

監査担当者や弁護士が認めた先進の機能

WISE Auditは企業、官公庁を問わず幅広く使われていますが、約半数に当たる46%が3000ユーザー以上の導入となっています。その最大の理由には、テラバイト単位の膨大な量のメールをアーカイブ化して高速検索できるスケーラビリティが挙げられます。

大規模アーカイブ化に強い

また、WISE Auditは、情報システム部門の担当者だけでなく、監査担当者や弁護士にも「使いやすい」と好評です。その主な機能を紹介します。

大規模アーカイブ化に強い

「速さ」「使いやすさ」を重視した多彩な機能

アーカイブ機能
  • 高速&大規模全文検索(1テラバイトを10秒)(注3)
  • 類似検索(あいまい検索)が可能 / 英文メールにも対応
  • 複数のアーカイブサーバーでも1度に全検索結果を表示
フィルタリング機能
  • 送受信前に設定したポリシーに基づき高速フィルタリング
  • 宛先、キーワード(メール本文または添付ファイル内)、添付の有無などにより、きめ細かなフィルタリングが可能
GUIツール
  • 直感的に操作でき、監査担当者や弁護士にも好評なインターフェース
  • 「システム管理者」と「運用管理者」の2系統の権限管理
クラウドメール対応
  • Google AppsやOffice365も、メールアーカイブは自社管理が可能
メール復元/一括復元
  • 誤って消去してしまったメールを復元できる / 障害時にも有効
  • 一定期間内の全メールを一括復元することも可能
要注意キーワード監視
  • 監査対象キーワードと監査担当者を設定し、定期的にチェック
  • 監査結果レポートや定期報告書を自動作成

やり取りを可視化する「メール相関図」

やり取りを可視化する「メール相関図」

eディスカバリーのベストプラクティスを実装

「WISE Auditはメールアーカイブ・フィルタリングソリューションとしては日本で初めてeディスカバリーに対応しました」と、開発元の株式会社エアー社は説明します。

製品開発に当たっては、米国訴訟の最重要プロセスであるeディスカバリーを熟知した株式会社UBIC(eディスカバリー支援サービスやコンピュータ・フォレンジックサービスで有名)と株式会社Ji2(リーガルテクノロジーやコンピュータ・フォレンジック、セキュリティ関連のサービスで有名)が全面協力しました。つまり、WISE Auditはeディスカバリー対応のベストプラクティスが実装されたソリューションなのです。もちろん、製薬企業などの米国拠点でも使用可能です。

改ざん・削除を防止する「訴訟ホールド」

改ざん・削除を防止する「訴訟ホールド」

簡単に訴訟ホールドを設定できます。これにより、対象期間の全メールデータ、配送関連のログ、アクセスログなどの変更・削除が瞬時に凍結され、「証拠を隠した」などと裁判で主張される心配がなくなります。

訴訟ホールド後の絞り込み・レビューも簡単

訴訟ホールド後の絞り込み・レビューも簡単

WISE Auditを導入すれば、eディスカバリー処理フローのほぼ世界標準となっているガイドライン「EDRM」(※注4)に沿ったスピーディーな対応が可能になります。これにより、弁護士費用など訴訟にかかる費用を大幅に削減することができます。

まだまだある。eディスカバリー対応機能

改ざん判定
  • 改ざんされた可能性があるメールには、警告メッセージを表示
高速絞り込み類似検索
  • メール本文または添付ファイルの内容に対して、類似検索による絞り込み検索が可能。検索は高速でストレスフリー
  • メール自体はそのままで、監査担当者や弁護士のコメントを追加できる

日常業務に支障なく短期間で導入可能

WISE Auditは短期間にノンカスタマイズで導入することができます(※お客様のニーズに合わせたカスタマイズにも対応します)。日常業務に影響が出ないのはもちろん、従業員に気づかれることなく導入することも可能です。

製薬企業を始めとする海外でビジネスを展開するライフサイエンス企業にとって、eディスカバリー対応は避けては通れない課題です。しかし、eディスカバリー対応のためだけに投資するのは、ROIの面で躊躇するかもしれません。その点、1台6役のWISE Auditなら、訴訟など有事の際だけでなく、平時のコンプライアンスの向上などにも使えて割安。リーズナブルな製品価格も相まって、非常にコストパフォーマンスに優れたメールアーカイブ・フィルタリング(そしてeディスカバリー対応の)ソリューションといえます。

日常業務に支障なく短期間で導入可能

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