Cisco Webex Teams　クラウドベースコラボレーションツール | 伊藤忠テクノソリューションズ株式会社

背景

ライフサイエンス業界だからこそ、求められるスマートなコミュニケーション！

昨今の製薬・医療業界では、患者様に良いお薬を少しでも早く届けるため、新規医薬品の開発を加速させるため、多くの企業・組織がさまざまな施策に取り組んでいます。
そしてあらゆる業務において、迅速かつ円滑なコミュニケーションが重要となります。これらは、モバイルアプリやメール、社内ポータルなどデジタル技術を業務にふんだんに取り入れることで、コミュニケーション効率が上がってきました。
しかし、そのようなコミュニケーション手段の中で、スタッフが顔を合わせて行う会議は、組織を運営していくうえでデジタル化社会の現代でも、重要な位置づけとなっています。

例えば、製薬企業ではこのような会議があります・・・

開発中の疾患テーマにおけるプロジェクトミーティング（合成・薬理・薬物動態合同など）
他大学や研究機関など他組織との共同研究会議
海外拠点との会議
MRによる医療従事者向けのセミナー
人事・上層・経営会議

など

適切なタイミングで素早くコミュニケーションすることが、
迅速な意思決定につながり、
イノベーションを加速させるカギとなります！

組織内や国境を超えたスタッフと、
いつでもどこでもコラボレーションを実現するソリューション、
それがCisco Webex Teamsです！

Cisco Webex Teamsとは

Cisco Webex Teams

Cisco Webex Teamsは、メッセージやオンラインWeb・ビデオ会議などのコラボレーション機能、手書きによる図や書き込みのリアルタイム共有、既存のビデオ会議端末との相互接続に必要なゲートウェイ機能を単一のクラウドプラットフォームで提供するシステムです。
しかも会議の録画や手書きによる記録は全て暗号化されてクラウドプラットフォームで管理され、それらデータへのアクセスが履歴として残るなど、セキュリティの面で優れているところが、他のビデオ・Web会議システムと一線を画しています。このようにセキュアな通信が行える点も、堅牢なコンプライアンスを求めるライフサイエンス業界の業務に適しています。

Cisco Webex Teamsの機能

メッセージング

メール、チャット、SNSのいいところを合わせたメッセージ機能。
データも暗号化されたセキュアな通信です。
Web・ビデオ会議

いつもやりとりしているメンバーと、すぐに会議を開始。
ホワイトボード

Cisco Webex Teamsとつながる電子ホワイトボード（Cisco Webex Board ^※）が登場！
これまでの会議スタイルを大きく変えます。
※ Cisco Webex Board は別途購入となります。

Cisco Webex Teamsでできること

書く

チャットやSNSのように、メールよりも気軽にリアルタイムにメッセージのやり取りが可能となります。
投稿したメッセージは暗号化されるので、セキュアに情報交換できます。

会話する

いつでも、どこからでもボタン一つでオンラインビデオ通話できます。
Web会議システムCisco Webex Meetingsと連携して複数拠点とオンライン会議が行えます。この会議には、同時に複数のユーザーが参加できます。

共有する

会議で使用する資料など、ファイルを手軽にアップロードして、共有することが可能です。

描く

Cisco Webex Teamsのアプリケーションは、スマートフォンやタブレット、タッチ対応PCなどで、会議中に図や文字などを手で書きながら説明することができます。
Cisco Webex Boardをあわせて利用することで、遠隔地から会議に参加しているメンバ―にもホワイトボードを共有したり、記載した内容をキャプチャして保管することが可能です。

ライフサイエンス関連業務におけるCisco Webex Teams活用シーン

研究チームの会議をスマートに、書き込み・描画機能で、新規着想をセキュアに保管、
迅速にデジタル化 ⇒ チーム単位で会話の内容と資料を管理！
オープンイノベーションにより、遠方の他大学や研究機関の研究者とも、ブレーンストーミング
即座に課題解決 ⇒ コミュニケーションの質向上！
MRが医療従事者向けの勉強会など、１対多のセミナーをシームレスに開催
⇒ 主催者側だけでなく、自席からの聴講で参加の負担も軽減！
組織内外、世界中の他拠点や共同研究先とのコミュニケーションを実現 ⇒ イノベーションの促進

Cisco Webex Teams 対応製品

マルチデバイス対応

Cisco TelePresence 端末

Cisco Webex Board

メッセージング、資料共有、ビデオ通話、チームで行う共同作業を一元管理

ボタン一つでビデオ通話も可能。

無償版は3端末、有償版なら25端末まで
同時接続（ビデオ会議）が可能です。

Ciscoのビデオ会議端末とも接続可能で、本格的ビデオ会議システムの展開も可能です。

１台３役のCisco Webex Boardが
会議室の効率化と生産性を高めた会議を実現

デジタル　ホワイトボード

自動でCisco Webex Teams Spaceに保存。会議後はCisco Webex Teamsで共有。（メモやワイトボードの写真撮影から解放）

プロジェクター

Cisco Webex Teams上のファイルをケーブルレスで表示しペーパレスな会議を実現。

ビデオ会議端末

4Kカメラ＋人認識、高性能マイク、スピカー搭載の本格ビデオ会議端末

３つの設置タイプ

55インチLEDディスプレイ

これまでの会議室

Cisco Webex Boardがある会議室

動画

Cisco Webex Teamsページの動画を観る
https://www.cisco.com/c/ja_jp/solutions/collaboration/webex-teams.html

事例

導入事例１（Cisco Webex Teamsアドバンスドミーティング（Webex Meetings））

お客様	某医療事業企業
概要	各医療施設の従業員向けのトレーニングおよび定期的な訓示視聴用として最大200拠点から接続が可能で、録画機能がある製品としてCisco Webex Teamsアドバンスドミーティング（Webex Meetings）を導入。
活用事例	Cisco Webex Teams アドバンスドミーティング（Webex Meetings）によるトレーニングおよび訓示視聴用ミーティングを開催。参加者は、各拠点から関係者がブラウザより視聴。参加できなかった社員は後日、録画ファイルを自席のPCから視聴。

導入・構成プラン

導入事例2（Cisco Webex Board ＆ビデオ会議端末）

お客様	某製造企業
概要	既に他社製品の電子ホワイトボードを導入していたが、ユーザによる設定等が煩雑でありる事に難色を示していた為、直感的なUIを採用しているCisco Webex Teamsを紹介。これにより、UIが容易であるCisco Webex Boardの導入を決定。またCisco Webex Teams上で利用する全ての端末は同じUIで統一されているデザインから、合わせてRoom Kit（ビデオ端末）の導入。
活用事例	【Cisco Webex Teams アプリケーション、Room Kit】【Cisco Webex Board 】 Cisco Webex Boardからは勿論、PCやモバイル端末のCisco Webex Teams アプリからも双方に書込めるため、離れた相手とのブレーンストーミング等での活用が可能になった。内容はCisco Webex Teams上に保存されている為、会議後の複写、カメラ撮影、共有作業は不要の他、次回開催時や、急な会議室の移動にも、データを呼びだす事で、前回の内容から議論を再開。 Room Kit 同様、ビデオ会議、プロジェクターとしても活用中。

お客様

某製造企業

概要

既に他社製品の電子ホワイトボードを導入していたが、ユーザによる設定等が煩雑でありる事に難色を示していた為、直感的なUIを採用しているCisco Webex Teamsを紹介。これにより、UIが容易であるCisco Webex Boardの導入を決定。
またCisco Webex Teams上で利用する全ての端末は同じUIで統一されているデザインから、合わせてRoom Kit（ビデオ端末）の導入。

活用事例

【Cisco Webex Teams アプリケーション、Room Kit】【Cisco Webex Board 】

Cisco Webex Boardからは勿論、PCやモバイル端末のCisco Webex Teams
アプリからも双方に書込めるため、離れた相手とのブレーンストーミング等での活用が可能になった。
内容はCisco Webex Teams上に保存されている為、会議後の複写、カメラ撮影、共有作業は不要の他、次回開催時や、急な会議室の移動にも、データを呼びだす事で、前回の内容から議論を再開。
Room Kit 同様、ビデオ会議、プロジェクターとしても活用中。