堅牢な在庫検索のメリット

化合物管理担当の重要な役割とは、新しいコンテナのためのスペースを解放するために、期限切れの在庫アイテムを保管庫から取り除くことです。「期限切れのサンプル」は次のようにして決めることができます。

• サンプル調製後に予め設定した未来の日付
• 規程数の凍結/解凍サイクルを超えたサンプル

Mosaicソフトウェアを使用すると、サンプルに有効期限を割り当てることができます。サンプルを冷凍庫に入出庫するたびに凍結/解凍サイクルとして記録・追跡されるため、期限切れサンプルの特定がしやすくなります。サンプルがストック容器から取り出されると、在庫の容量および重量も更新されます。これらすべての情報は、Mosaicの在庫検索機能を使用して容易に取得できます。頻繁に行われるような検索は、後に同じ検索がすぐに実行できるよう保存することもできます。
一例として、化合物管理担当は、月1回、特定の冷凍庫または保管庫内のすべてのコンテナを棚卸するために検索を実行したいとします。

• 有効期限切れになった
• 凍結/解凍サイクル数が「x」回に達した
• サンプルの残量がx uLまたはmg以下になった

これらのサンプルを在庫から取り除き、処分することを目的としています。これらのパラメータは、図1の在庫検索クエリに容易に追加できます。

図1

Mosaicの在庫検索機能は、その日のあなたの実験を計画において重要な役割を果たします。アッセイのためのサンプルを見つける必要があるとき、または特定の細胞株のチューブを持っているかどうかを特定する必要があるとき、科学者はいつでもMosaicから、以下の必要項目に関する重要な情報が得られるでしょう。

• 特定の継代番号とともに細胞株の名称
• 化合物の提出日と関連プロジェクト名

在庫検索は、この情報を使用して、保管場所に保管しているサンプルの物理的な在庫を容易に特定する方法です。ストックが入手できない、または在庫量が残りわずかだとわかれば、合成者に化合物の再合成を事前に依頼するか、試薬管理担当にマスターから特定の細胞株を再バンクするよう依頼することができます。

図2. 複数の既知基準に基づき在庫を検索

このブログは、ライフサイエンス企業のサンプル管理者が直面している課題をレビューする、Titian社が公開する「ホワイトペーパー：実験室サンプル管理のエッセンシャルガイド 」の一セクションにフォーカスしました。このホワイトペーパーは無料でダウンロードできます。

Tim Stroud氏はPfizer社に19年間勤務し、獣医学からin vitro薬理、試薬提供、構造生物学、化合物スクリーニングを横断する様々な部門の科学者として従事した経験を持ちます。また著者はMedImmune社では、実験室の自動化の専門家としてキャリアを積みました。その後2014年に、ビジネスアプリケーションコンサルタントとしてTitian社のメンバーに加わりました。

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